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進博會展臺活動策劃-CIIE進博會現(xiàn)場展臺活動申報流程及注意事項

發(fā)布時間:2023-04-19 14:45:10 作者:進博會展臺設(shè)計搭建公司 瀏覽次數(shù):1120 字數(shù):2988
在進博會展臺上策劃配套活動是個好創(chuàng)意
進博會展臺活動策劃-CIIE進博會現(xiàn)場展臺活動申報流程及注意事項

中勵展覽作為資深的進博會展臺搭建商,每屆進博會布展現(xiàn)場除了進博會展臺布置,還伴隨著各種活動策劃和執(zhí)行管理工作,誠然,上海進博會是體現(xiàn)品牌實力和商務(wù)外交的重要平臺,建議參展商在展臺上應(yīng)該策劃配套活動來吸引媒體報道,觀眾參與等等。根據(jù)第進博會主辦方統(tǒng)計:在第四屆進博會上,首發(fā)新產(chǎn)品新技術(shù)新服務(wù)411項,其中全球首發(fā)73項。設(shè)立新品發(fā)布專區(qū),42家國際知名參展企業(yè)舉辦發(fā)布活動,中央電視臺《進博新品匯》全程直播,多家媒體現(xiàn)場報道。JOINEXPO中勵展覽致力于全球展覽設(shè)計和搭建的專業(yè)性國際展覽公司,為全球客戶創(chuàng)造卓越的會展及活動營銷一站式解決方案,中勵展覽為您的展臺設(shè)計和搭建增光添彩。中勵展覽設(shè)計、建造和管理全球展臺,同時控制您的活動預(yù)算并保持您的品牌一致,我們與您合作共同激活品牌,體驗全球一站式世博會活動設(shè)計搭建服務(wù),中勵展覽為您的品牌增值。



尤其是進博會新品發(fā)布推介活動、首發(fā)活動、戰(zhàn)略簽約儀式活動等活動形式深受品牌商和觀眾喜愛。那么精彩紛呈的活動,該怎么申請呢?有哪些流程和注意事項呢?

1) CIIE進博會參展商須在10月10日前向承辦單位申報在展臺內(nèi)進行的現(xiàn)場活動(包括但不僅限于會議、活動、新聞發(fā)布會、演出、廣告宣傳、禮品及資料派發(fā)等),獲得承辦方或相關(guān)單位批準后方可進行。具體請詳見附表2:《展臺內(nèi)現(xiàn)場活動申請表》。

2) CIIE進博會參展商須確保其現(xiàn)場活動的形式與內(nèi)容不得違反中華人民共和國法律法規(guī),不違背社會公序良俗,不影響展會安全。

3) CIIE進博會參展商的宣傳活動及材料分發(fā)(包括但不僅限于宣傳單、宣傳冊、書刊雜志、企業(yè)內(nèi)刊、現(xiàn)場巡游等),必須經(jīng)承辦單位書面批準后方可進行,不得超出批準范圍。

4) 上海進博會參展商在已獲承辦單位書面批準的現(xiàn)場活動中如引起任何問題或不良影響,承辦單位有權(quán)責令參展商采取包括但不限于降低音量、關(guān)閉設(shè)備、暫?;蛲V够顒拥缺匾胧蝗鐓⒄股叹懿话凑涨笆鲆蟛扇∠嚓P(guān)必要措施的,承辦單位保留切斷電源、網(wǎng)絡(luò)以及其他強行要求參展商終止活動的權(quán)利。


上海進博會展臺活動申請流程表填寫下載


上海進博會展臺內(nèi)現(xiàn)場活動申請表填寫重要提示:

1. 進博會展臺現(xiàn)場活動堅持“安全第一”、“誰主辦、誰負責”的原則;現(xiàn)場活動區(qū)域僅限于所屬活動場地內(nèi)部,如超出指定場地范圍,為避免影響其他活動主辦方權(quán)益及公共安全,活動將可能會被暫?;蛲V埂?/span>

2. 填寫時請確保以上信息是真實、正確、完整,如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)以上申報情況與現(xiàn)場情況不符,或現(xiàn)場安全監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)活動舉辦過程中存在安全問題,有權(quán)要求整改,情節(jié)嚴重的可以責令停止活動,一切損失或后果將由本單位自行承擔。

3. 現(xiàn)場活動申請表將由大會承辦單位和政府安全監(jiān)管部門進行審核。

4. 參照《大型群眾性活動安全管理條例》,活動規(guī)模大于1000人,或有重要影響力的社會公眾人物參與的活動,定義為重要活動,嚴格實施活動報批工作?;顒由陥髥挝豁氃凇氨颈怼被A(chǔ)上,另行提供包括但不限于《活動安全工作方案》、《活動場地布置平面圖/效果圖》、《活動參加人員構(gòu)成方案》、《活動參加人員名單》、《活動議程》等活動相關(guān)材料。


CIIE進博會展臺活動策劃搭建注意事項


進博會參展商舉辦展臺活動應(yīng)選擇專業(yè)的展臺策劃布展公司,他們有豐富的進博會布展經(jīng)驗和熟悉各個展臺布置環(huán)節(jié),一屆成功的展會是離不開專業(yè)展會策劃搭建公司的配合。中勵展覽為眾多展覽會參展企業(yè)提供優(yōu)秀的展臺搭建服務(wù),獲得參展商的好評,每年服務(wù)的展位搭建面積超過上萬平方米,作為您身邊的展會搭建專家,中勵展覽用實力用心服務(wù)每一個展會的參展企業(yè)。JOINEXPO中勵展覽致力于全球展覽設(shè)計和搭建的專業(yè)性國際展覽公司,為全球客戶創(chuàng)造卓越的會展及活動營銷一站式解決方案,中勵展覽為您的展臺設(shè)計和搭建增光添彩。我們的展臺搭建與設(shè)計業(yè)務(wù)遍及德國、法國、韓國、南非、印度、印尼、巴西、美國、香港、新加坡、泰國、越南國家和地區(qū)。


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